Assistant / Assistante de direction
Emploi
Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
La ville de Maxéville recrute par voie contractuelle son (sa) ASSISTANT(E) DE DIRECTION AU PÔLE SCOLAIRE, SERVICES PERI ET EXTRA-SCOLAIRE H/F Catégorie C / B
Descriptif de l'emploi :
Sous l'autorité du responsable du pôle, vous aurez en charge la gestion administrative et budgétaire des activités du Pôle, des groupes scolaires de la Ville, de la Caisse des Ecoles et du Conseil Municipal d'Enfants.
Vous apporterez au responsable une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement, de suivi et d'archivage de dossiers.
Vos missions :
- Vos apporter en appui du service Accueil à la population-Etat Civil, les renseignements au public en matière d'affaires scolaires,
- Vous êtes l'interlocuteur-(trice) des directeurs (trices) des 7 écoles de la Ville. Vous traitez en lien notamment avec le pôle Espaces Publics (services techniques), leurs demandes, les budgets alloués ; et vous assurez le lien avec l'inspection académique (dérogation, inscriptions, service minimum),
- Vous assistez le chef de pôle dans la gestion et le suivi administratif des marchés publics relatifs aux activités péri et extra[...]
